如何发挥员工无限潜能达至战略目标
 

    主持人:大家都知道李锦记在人力资源方面很有特色,为什么有这么大的成就呢?我想这个答案应该由钟维康先生为解释才非常有说服力,下面让我们以热烈的掌声请出钟维康先生!

    钟维康:非常感谢主持人这么夸奖我们,今天很荣幸能够在这里和大家分享我们的做法!

    今天跟大家分享:如果发挥员工无限潜能达至战略目标。其实每一个公司的战略目标都是不同的,不管是好,还是不好,重要的是这个公司是不是一个创新的目标,然后怎么样去执行,具体靠什么?靠在座的各位来判。HR的功能并不是用它怎么样去管人,我们公司如何看待HR呢?HR在我们看来,是影响我们的主管怎么样让我们的员工把能力发挥出来,而每一个员工都是有很多潜能的。

首先我们看一看,发挥员工潜能的时候首先要知道我们公司的股东,包括我们的员工,其他每一个人都有需求,他们都很希望在公司有一定的美誉度;另外一个公司的美誉度和公司的知名度,我们去帮他提升;第三,每一个企业也希望做龙头大哥,我们也是这样,另外一个是在高层面的时候,从企业以外的东西,我们希望有一些知名度,齐名感。我们除了家庭之外,我们希望把公司的放到整个世界里面。

    发挥员工的潜力首先要知道,我们要知道员工想要什么,员工需要很基本的生活的保障,所有的员工他们都绝对不贪心的,他们只需要一个合理的保障就可以了,但是他们还希望有一个职业发展的机会。他刚进一家公司的时候,有没有机会发挥他的潜能,有没有机会走得更远,这是员工希望得到的,希望有一个比较良好的工作环境,但是其实很多员工也希望能够到一个比较好的环境中去工作;另外一个就是要有成熟感,要员工发挥他的潜能出来的时候,我们一定要让他们在工作当中体现出来。从传统的观念上讲,一个公司通常会去考虑股东的利益什么,然后是管理人员的利益,员工的利益,现在讲顾客的利益,现在讲顾客之上,但是很多公司考虑得还是把自己的利益放在前面,能够赚他们的钱就赚他们的钱,但是我们认为这个三角形,刚好应该要倒过去,首先我们考虑顾客的利益,然后员工的利益,管理层的利益,最后才是股东的利益。其实这是没有冲突,因为如果员工、顾客很满意,很爽时候,他会会买产品,这样利润就来了,最后还是股东的利益,所以我们就是要把我们所有人员的观念改一改,我们要考虑顾客的利益,以后公司要考虑员工的利益,然后是管理层的利益,最后才能他们自己的利益。

    在今年的4月份,我们有机会参加“最佳雇主”的评选,我们有机会拿到了“中国最佳雇主”的殊荣,有机会参加亚洲地区最佳雇主奖,全球就13家,我们有机会能够那到这个奖项,作为一家中国的公司,感到很荣幸!其实他们评选的标准是什么?就是员工的忠诚度,综合出来有一些元素,“最佳雇主”的元素就是发挥员工基本潜能的基本元素,我们看看有什么?

    首先,公司能够给员工“家”的感觉,大家在家里的感觉是什么样子的?很舒服,你喜欢家里,大部分人喜欢在家里,我可以躺在沙发上看电视,我不需要穿西服,只要穿一个短裤就可以,很舒服的。如果我们能够把公司的氛围变成“家”一样,这样员工就我很喜欢在这里的,我很喜欢我的工作,很喜欢我的同事,如果我们能够把这种感觉搬到公司,员工就能够把公司当成家,假如家里的人不开心的时候,你肯想办法让你的家人开心,你一定会逗你的父母开心,逗你的孩子开心,逗你的兄弟姐妹开心,组建一个和谐的家庭、完美的家庭,这是一个很难走好的道路。

    另外向员工清晰宣导公司的未来发展目标及方向。很多公司我们发现他们很有计划,很有理想,但是这是都在CEO的脑海之中,他们没有把他们的方向、他们的目标跟他们的同事讲清楚。同事根本不知道公司往哪个方向发展,同事很想帮公司,但是他们不了解,不理解公司下一步应该怎么走,有些东西他们想做又不敢,因为他们不知道公司未来的方向是怎么样的。

    第三,基于员工的出色的表现,不光是员工,而是每一人,有希望得到一些认同,如果员工某些件事做得好的时候,我们应该鼓励,人的鼓励一定要是真心的,不需要很大的贡献,只需要有一点进步,我们也应该要鼓励,我们过去一年用得最多的方法是什么,现在我们觉得手机非常好,当我看到我的员工,他们有一个人的动作也好,做得好的时候,我都会发一个短信给他,或者过去跟他握握手,有时候这个员工出差回来,我就过去跟他握握手,这么一个小的动作,这个员工感觉很好的,他不觉得怎么样,我很幸福地陶醉了一个星期,没有功劳也有苦劳,最起码作为员工,老板知道我在干什么,他知道我的付出的努力,就是一个小小的动作,这个动作不需要钱,但是他很开心,他做了一个很有效率的动作时候。

    另外一个就是要确保这个员工感到被尊重和重视,这一点也是非常重要的,我们公司现在有一个文化,跟电话有关的——“打电话的文化”怎么样?我的老板——董事长给我打电话的时候,他讲的第一句话是什么?比如“李总,你在那里,你在干什么?”但是给人的感觉是什么,我在哪里关你什么事,我在干什么,难道你不相信我。但是我们现在打电话通常会这样说:李总,你现在方不方便说话,妨不妨碍你的工作,我们从来不问在哪里,因为每一个员工,其实他们也很忙,他不会比我们闲,他们比我们更忙。如果他正在工作,你找他有事情的时候,他是不是立马要放下所有的东西跟你讲,不一定,如果很重要的时候,一定会跟你谈一谈。打电话一个很小的动作,其实也是一个监督的方法,不要小看他,这就是效果。所以现在如果打电话给所有的同事,我们一般都不会问“你在做什么,你在哪里。”

    另外一个就是要相信你的员工,相信不代表不去检查,你要信任你的员工,但是也要去验证,因为每一家公司有不同的情况,每一个人有不同的发展,不同的人不同阶段,他的行为不同,心态也不同,我们需要在他的行为上面,工作上面相信他们,但是我们也要去认定一下,因为有人的地方就有问题。

    现在很多公司都提倡“爽”,“爽”跟“开心”有一点不同,“爽”是广东方言,你的工作很开心,你跟同事之间相处很好,就很“爽”,不但是在工作方面,也是在个人方面。今天我很“爽”,因为我的女朋友答应嫁给我了;今天我很不“爽”,因为我的孩子今天病了,影响我的心情。所以是全方位的,我们做HR的时候要创造一个环境出来,让员工去“爽”,在工作方面要“爽”,人与人相处要“爽”,他工作有空间让他发挥,他有成就感,他会很“爽”。我们有一个很简单的方法是衡量员工的“爽不爽”,我们量度的时候会用很多不同的方法,后来我们终于想到一个比较简单的,现在我们每一次开始开会的时候,比如我们每一个季度都会开一次会议,我们叫“爽”指数,很简单就是1—10分:10分很“爽”,1分就不“爽”。我得了8分,很“爽”;他得了3分,很不“爽”。我们从小学开始就知道,1—10的分布怎么样,7和8差不多,我们要知道每个人量度的起步是不同的,但是你的事永远是你的事,我的事永远是我的事,大家也知道7和8没有什么分别,你永远是用你心中的尺来量度,我永远是用我心中的尺来量度的,并不是我跟你比较,而是我跟我自己去比较。今天我的“爽”指数是8,三个星期后,我的“爽”指数是7.5,因为发生了一些事情,我的“爽”指数下降了。这个“爽”指数,尤其是我们开会的时候,因为每一个人所处的环境是完全不同的,比如说我们几个不同部门的人在一起谈话的时候,比如请问你“爽”指数是多少?(答:6,7。)她更“爽”一点,中性是什么样子。如果我是一个驱动,我就会知道这位同志是6,这位同志是7。但是如果其中有一个同事说:我是4。代表什么?代表他不太爽。其实这就带给上司一个信号,我们需要找出,这个同志的“爽”指数只有4,有时候有些同事特意把“爽”指数讲得低一点,但是当你跟他交流、沟通的时候,问他的什么问题的时候,他总是说可以啊,没有什么啊,但是背后却跟同事说出很多问题来了。其实,不要说4,即使是1都没有问题,说明他有话要跟我们讲,但是他又不会主动跟你讲,你可以邀请他喝喝茶也好,一对一的聊一聊,其实这也是解决问题的最好方法,让我们去挖掘员工有什么问题。如果他的“爽”指数低,代表他在工作方面,有一个任务要去做,但是又不知道怎么做,又不敢去问;如果是同事和同事之间存在问题。我们有责任去帮他,但是有时候,他讲出来,其实是有一些其他的原因,跟工作无关的。我们可以把我们的经验告诉他,能帮的我们就去帮助他,但是有些情况是我们帮不了的,比如感情问题,或者真的发生了一些事,比如有一个同事,他有一个亲人过世了,他很伤心,我们能够做的事跟他聊一聊,关心关心他,让他感觉到公司和同事是关心我们的,不光是工作上的合作伙伴,还是一个朋友,这一点很重要的。我们做这一点要员工去“爽”,如果他很“爽”,就会努力工作,让员工去发挥潜能,去打造某一个目标。

    我们有两个目标:让顾客满意;让员工满意。我们把这两个指标看得很重要,我们一年看两次:一个是员工的满意度;一个是客户的满意度。每一个月,我们可以看一些财务的指标,销售是多少,盈利指数是多少,我们的生产率是多少,更重要的是我们应该往钱看,每一家公司都希望能够赚钱,希望能够完成他的使命,是不是今天的事情来了,明年的事情来了,我们一定是看到明天的,如果我们做一个顾客产品调查,顾客对我们的产品不满意,对我们的服务很不满意,他会不会做再买我们的产品?一定不会。员工也是一样,如果员工很不满意,对工作环境不满意,对培训培训不满意,对公司不满意,对公司的管理人员不满意,他会做什么?他会在一个人在讲,讲公司不好,哪个同事不好,他会把时间放在别的地方。但是如果员工很满意,他会把全部精力都放在工作上。不要小看员工满意调查,更重要的是我们做完员工满意调查之后,很多公司做员工满意调查,做完以后把这个主管放在这个位置上进行分析,哪一个部门,哪一个层次,然后找出一些原因,跟不同的部门去谈,如果是一个群体的问题,那么HR就应该想一想,应该如何去解决,怎么样改善。如果一个部门,员工的满意度连续两、三次不稳定,但是又没有办法改善,是不是员工的问题?(不是)很多公司想要创造出业绩来,主管的工作能力很大,但是他们不懂怎么去管人,总是不能把员工的积极性调动起来,不能够把员工凝聚起来,其实他是一个好员工,在我们的分析来讲,他是一个很好的技术人员,但是他不是一个好的管理人员,所以我们就想,这个员工适不适合当主管,我们应该把他放到一个好的工作岗位上。

    接下来讲,我们怎么样发挥员工的潜能?第一,我们要有教练的心态和技巧。我今天不会讲培训、员工发展这些,每一家公司这样的基本工作还是要做的,公司要做什么才能发挥员工的潜能,不是所有的员工,都是培训,我们从战略的技巧,我们要让每一个同事都成为一个教练。这是一个球场,在里面打球的什么人?球员。坐在这里的是什么人?教练。在山顶上(看台上面),这是什么人?这是一个总教练;还有一个人坐在家里看电视,这是人就是老板,老板是一个总总的教练。我们的概念就是每一个同事有不同的角色,可能是球员,可能是教练,可能是总教练,最后我们希望所有的同事都能够做总总的教练,为什么这样说?很多时候,有一些工作也好,跟同事去做,很多人为了保障自己在公司存在的价值,他不愿意把他自己的工作丢开给别人做,其实我们学会了这个之后,应该交给其他同事做。这就是“学、做、讲”,也就是说学会之后要去做,做完之后要去讲。讲是很重要的,所以我们很鼓励我们的同事出来讲,出来分享。你去讲的时候,一定要明白,才可以去讲。但是这些要因人而异的,有些同事很棒的,你一讲,他就会明白;但是有些同事,平凡一点,你需要一步一步跟着他走,你必须多给一些时间他,甚至要抓着他的手去做,以后他总会学会的。以后在做教练的时候,我们还要改变我们同事的心态,我们要他们有一个什么心态呢?我们要改变同事的心态,公司要去发展,我们每一个成员心中都要有一个赢的心态,如果发现员工不想去赢,我们要想办法去解决。只要我们往前走一步,情况就会改善一点点,再往前走一步,情况又会改善一点点。很快我们的目标就会达到了。我们还要面对很多困难,有困难的时候,我们要鼓励同事去面对,有困难,有问题,比如昨天我们几个管理层谈预算,我们一连做了两天,有很多困难,今年我们另找了一个目标,我们发现每一个同事发挥了很多的潜能,但是还是达不到我们的目标,我们有很多困难,我们就要去面对,每一个问题都要去想,怎么样去解决,怎样达到我们的目标。按照我们的策略目标,哪些是我们或者是明年发展的重点的方向,我们在哪方面要投入资源,哪方面要砍掉,有问题,我们必须去面对。还有一个叫技巧,我们盈利,通过把握反馈,区分技巧。技巧不是每一个人都能够把握的,我们首先做一些培训,其实有很多方法解决培训的,我们可以请一个老师来做培训,但是培训也要注意一点,并不是请一个老师来,讲一讲授权就可以,我们要跟培训公司的老师坐下来,一起去研究,我们推的是什么?一定要跟我们的整个体系,整个文化,整个推的东西相配合,比如充分授权,我可以给20万的代价,让你到书城找20本关于授权的书,你肯定可以找回来,但是20种不同的方法,哪一种方法是我们想要的,是我们想推行的,有些东西是要统一的,如果大家统一用一种方法来做的时候,他分析一下我们为什么要这么做,我们有没有走错方向。但是如果每一个人用不同的方法的时候,你要用的方法和我的方法不同,我们听的讲座不一样,大家看的角度也不同,会出现很多分歧。

    关于策略目标,我们用同一种方法去做,我们请一家美国公司跟我们一起去做,我们发现他们不错,于是就请他们过来帮我们一起去做,我们的管理层也是用这种方法来看我们未来的发展方向。我们发现很有效,只有我们把这些工具统一好了,这样我们考虑单向问题的时候,就会全面很多。有很多时候,每一个公司,因为过去的经验不同,每一个人希望他自己最好的东西给公司,所以每个人的方法不同,要花很多的时间做出来。

    我们一定要创造出一个氛围,让大家直接沟通,什么叫高信的氛围,什么叫劣势的氛围?如果我对你有意见,我就不会跟你讲,因为跟你讲了,你就知道我在想什么,你心理就会不高兴,这就是劣势的范围。高信的氛围,如果我对你有意见,我可以直接地跟你讲,为什么不可以直接跟你讲?因为我不相信你,我怕你的弱点让你知道后,你会攻击我。我怕你做得更好,会影响我,这是一个原因,我们可以打破我们的环境,大家可以直接去沟通,我们作为一个高层人员,有一个建立氛围的动作,我们能够接受什么,大家在讨论一些的时候,比如有些人很激动,我们要能够承受,比如表达方面、语言方面。比如我不能接受,你谈话的时候,我只做我的,讨论问题的时候,如果我们大家认为他的行为不能接受的,那么共事之后就会有很多矛盾,但是如果我们接受了,那么我们开会很轻松,就不用坐在这些,我们可以走来走去的,我做得很累了,我们可以接受的,解释就是一种氛围,也是把人与人之间的距离拉近一点,有些东西很帮助,找到一个“家”的感觉,可以直接进出来,当然我们有一些东西我们做不到,他们想一下怎么样建立一个高效率团队?我们跟大家分享,发挥人的才能时候,首先选择人才,所以每一个人有一些特别的潜能在里面,对于我们公司的方向来讲,我们需要人才,我们的标准是和谐,不一定要把最好的人员找来,我们把一个硕士招回来,做一个星期就走了。

    第二,顺从公司的文化,要有激情。发现选对人才之后,我们就充分授权给他。比方说,潜在的员工为什么不能做决定,而是由公司去做,作为一个公司的运作,不是高高在上的董事长,不是总经理,他们知不知道公司的运作是怎么样的,比如有些客户来投诉,是不是分公司的员工、分公司的经理不能处理这些问题,但是我们的制度不能够让他们去处理,直接报告给上级,只要我们有一个完善的制度在某个范围之内,我们应该让员工去处理,他们会想很多能够帮助我们顾客的方法来发挥他们的潜能。但是前提是什么?前提是要选择人才,我们有一条很奇怪,但是很有用的考评方法,我们有一个叫景象分,这是什么?老板去看我的工作以外,我会看我下一级的同事怎么样吗?不如人力资源部的经理和总监做得怎么样?他做得不好,不是他做得不好,而是我选得不好。他做得不好,为什么不怪他,而是换我?比如说一个销售部的总监,他上面有一个分公司,他做得不好,虽然这个分公司经理有责任,销售总监也有责任,如果有个人结果不好,他还坐在原来的位置上,那么我们的策略目标就没有办法完成,所以,从我们总监和总经理这一级开始每一个人都要评分,有很大的压力。

    提  问:怎么是去评分?有没有标准?

钟维康:老板去评。很简单,如果你能够交出结果就是好员工;交不出结果,无论是付出多少都没有用。这是一个现实的世界,惊天动地也好,最终还是要看结果,这个社会就是这么残酷。如果我们发现上面的同事真的不行,那么我们就要去处理,这是一个好的指标,不能够完全讲人情,我们要建立一个高效的团队,高效的团队,我们要把我们的标准提高,因为我们把我们的标准提高以后,我们的员工就会想出办法去做好了,其中一个是有要求,员工就是有一种惰性的。你要他做多少,他就做多少,你要求高一点,他也能够做得好,你要求更高一点,他还是可以做得到。他叫他慢慢走可以,叫他跑他也可以跑,让他跑起来。如果这个公司员工是跑的,他们的潜能就能够发挥出来。你个人很棒是没有用的,我们要一起去完成我们的项目,我们是一个整体,我们要共同去完成我们的目标,我们有一个共同的目标,一开始讲的时候,我们把多少目标讲出来,其中有三个元素:一个是参与;第二是共识;第三是统一口径。我们去接近这个目标的时候,要让我们的同事去参与,时间可能长一点,大家有了共同的目标,然后有了共识,共识不一定要投票,比方说有一个项目可以往左拐,可以往右拐。有80%的人往左拐,有20%的人往右拐。我们讲的共识不是多数,而是少数,我们共识我们的决定,但是大家参与就是要做我们讨论的问题,我们的目标,要发表意见,自己去讨论,参与就是有一个决定之后,就要有一个共识,这样大家走出去就有一个统一的口径。尽管我原来对这个决定是不同意的,但是如果整个管理层决定后,我们也要统一去执行,因为整个管理层把这个方向告诉同事,这就是目标,如果董事长讲,总经理也讲,副总经理又讲,那么就完蛋了。同事不知道往哪个方向走,所以有了共识之后,统一口径,我们需要完成我们共同的目标,但是在前面的业务方面,也有一些原则去做。

    第一,人,有些时候我们需要人,比如现在有一个工作要做,你可以尽力去做,如果你不喜欢去做,可以让你的同事去做,但是我们当教练的时候,不能够太早的下一个定论,很多时候,我们同事会走来问我们一些意见,看看我们的想法,根据我们的经验,我们立马就可以让他们这样去做,但我该不该这样去做?不该。我们通过什么方法来解决这个问题呢?我们通过发问,问他一些问题,由他自己起草,然后自己做决定。这样他们就会懂得去起草,懂得决定去做这些事情。我们知道答案,但是我不会去讲,我们不能替代他去做,要培养他们有独立的能力去做。实现我们刚好相反。比如,有些人讲不行,我们应该找他谈,如果这个队伍是60分的,那么他做出来的就应该60分;如果这个队伍是90分的,那么做出来的也应该是90分。很简单,跟人绝对有关系的。

    另外一个就是授权,但是你有没有发现,严重偏离我们的目标,你肯定很焦急,如果他当时只是偏离点点,对我们没有多大影响的时候,我们就他去做,我们能够承受。

    第三是我们公司的核心战略观点,就是从他人的角度去想一想,很多时候,比方说要你去鉴定,有些同事会反对,为什么会反应?因为你影响了他的利益,那么你就要分析,尽量把影响减到最小,他只是考虑他的利益。

    同一个决定,如果你从这一面看是一个决定,但是从另一面看又是另外一个决定。举个例子,如果我是一个部门经理,等问题出现,我们会觉得这是一个很大,很严重的问题,如果我换一个角色,假如我是总经理,这个问题可能小一点;假如我是董事长,这个问题会更小;假如我是集团的董事长,根本不算问题。我处于什么角色的时候,我们看这个问题的角度是什么样的。

    如果营造高信的氛围,很多时候由于我们不了解,所以我们误解了。讲一个故事,有一个女孩子去坐飞机,她在飞机上拿出饼干来吃,她的旁边坐了一个男孩子,男孩子也拿她的饼干来吃,她没有吭声,过了一会儿,这个男孩子又拿,她很不高兴地看着他,最后剩下两块饼干了,男孩子又拿了一块,她赶紧把剩下的饼干吃掉,后来男孩子走了。后来下飞机后,她发现自己的饼干还在自己的包里,其实是她拿别人的饼干。因为她不了解,所以她误解了,她觉得那个男孩子怎么没有礼貌,没有问过我就拿我的饼干吃,后来发现原来是他误解了。首先是因为我们不了解,所以我们误解。我们了解后,我们就能够理解了。

    还有一些事情我们自己知道,其他人也知道,这是公开的;还有一些事情自己不知道,但是别人知道,这是盲点;有些事情你自己知道,别人不知道,这是隐私;有些事情你自己不知道,人家也不知道,这是潜能。我们能不能够把一些别人不知道的,自己知道,或者别人知道,自己不知道的事情变成一些公开的事情。我们要建立一个工作,由我们全公司1200多人一起去完成,由整个团队去做。我们还可以5个人组成团队,找一个地方,每一个人讲一讲,我们的管理人员一起去温泉,我们每一个人讲一讲自己的过去,要求很简单,从出身开始讲,讲到现在,因为我已经40岁了,所以讲得比较多。讲什么呢?讲你的读书,你的家庭,你的爱情故事了,讲你过去的经历,讲在生活中遇到了什么困难,又是怎么熬过去的。这些东西平时会不会跟别人讲?不会的,只有最好的朋友才会分享。好了,做完这些之后,突然之间,我们就像很好的朋友一样,其中还搞了很多活动。我们现在每年都会搞这样的活动,一年最少搞三、四次活动。我们玩什么呢?打排球、踢足球……我们不是踢普通的足球,而是一个很大足球,我们就像小孩子一样,我们要营造一个轻松愉快的气氛,在玩的过程中有很多好玩的事情出现,你笑笑我,我笑笑你。

    另外我们还搞一些调查,很简单,分为两个部分,你把自己的强项和弱项自己写出来,自己认为自己有什么强项,还有什么弱项都写出来。或者由我们团队中经常在一起工作5个人来写,你们4个人把我的强项和弱项都写出来,然后汇集,我坐在中间,由大家来讲,我不能吭声,必须等别人都讲完了我才能讲。这时你会发现有时候你认为是你的强项,其实都是你的弱项,而且有些弱项你自己看不到的。做了这个动作以后,这是一个预警。你好还是不好?不是你自己讲的,而是其他人讲的,同时我们也可以发现同事有哪些弱项,以后在他的工作过程中,我们应该帮助他们解决这些问题,而且还可以让我们了解我们的同事。谢谢!

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